Gerente administrativo-Telecomunicaciones Silverdata C.A

Categoría de empleo: Administración Gerencia
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Ubicación del empleo: Caracas

 

La Gerencia de Administración es el profesional encargado de los procedimientos de gestión que engloba una empresa, asi como de su personal a través de distintas aplicaciones informáticas y técnicas organización.

Objetivo:

El objetivo principal es aplicar técnicas y procesos administrativos tales como:

  • Diagrama de procedimiento o de flujo (flujogramas)
  • Cursograma analítico.
  • Diagrama de recorrido.
  • Cuestionario para la descripción de procesos.
  • Diseño de procesos.
  • Manual de procedimientos.
  • Autogestión

Lograr la planificación y control de las actividades propias de una empresa.

  • Administrar y controlar el inventario de la Empresa.
  • Asegurar la excelente atención al Cliente, en referencia a los aspectos administrativos.
  • Ejecutar las cuentas por Cobrar y por Pagar de Telecomunicaciones Silverdata.
  • Vigilar la correcta información relacionada a Clientes y Proveedores.
  • Velar por cumplimiento de obligaciones fiscales y parafiscales.
  • Supervisar recursos humanos.

Funciones:

  • Coordinar y supervisar las actividades del área administrativa: Gestión de Compras, Atención al Cliente en relación a los aspectos administrativos, Cobranza y Control de Inventario.
  • Supervisar y hacer seguimiento a la Gestión de Compra.
  • Evaluar y establecer negociación con proveedores.
  • Asignar prioridad junto con el director de las compras a efectuarse.
  • Coordinar actividades de Cuentas por Pagar.
  • Autorizar los ajustes de entrada o salida (si aplica) que requiere el sistema según análisis realizado por el o la Analista de Administración.
  • Velar que los stocks mínimo de cada artículo esté configurado en PROFIT. ODOO .
  • Supervisar el inventario de equipos, nodos, dispositivos, insumos y herramientas de la organización.
  • Supervisar la gestión de almacenes tanto físicos como lógicos.
  • Asegurar que se encuentre actualizado el inventario en el Sistema Profit .(migrar a ODOO)
  • Coordinar y supervisar las actividades relacionada a la facturación electrónica: registro de pagos y verificación de estados de cuenta.
  • Velar por la correcta actualización de datos e información de clientes en el Sistema CRM de la organización.
  • Supervisar atencion y canalizar los requerimientos administrativos de los clientes VIP, por los diferentes medios: teléfono, mensajería de Whatsapp y correo electrónico.
  • Actuar de enlace con las diferentes Gerencias de Silverdata, para la gestión del cliente.
  • Entregar reportes, cuadros e indicadores de gestión que apoyen a la Dirección de Silverdata.
  • Llevar control obligaciones CONATEL.
  • Control y pago obligaciones contraídas por la empresa (alquileres, contratos, permisos, pólizas seguros, EDC, CANTV, NETUNO, GLOBNET, IFX, GOLDATA, etc.)

Requisitos

  • Licenciado(a) en Administración o carrera afín.
  • Formación financiera.
  • Conocimientos y experiencias de los Procesos Administrativos de una Organización.
  • Experiencia comprobada en el manejo y coordinación de personal.
  • Buen dominio de paquetes ofimáticos (Excel, Word y Power Point).
  • Conocimiento de sistemas administrativos.
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
  • Analítico / Lógico
  • Con habilidad para la excelente atención al cliente y trabajo en equipo.
  • Buena imagen y manejo de relaciones públicas.

 

Actitudes

  • Compromiso organizacional
  • Manejo personal
  • Liderazgo
  • Toma de decisiones
  • Gestión de recursos
  • Tolerancia al stress. Cooperación y responsabilidad.
  • Creativa
  • Dinámica
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación verbal efectiva.

Interesados enviar CV al correo: giannafarina21@gmail.com

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