La Gerencia de Administración es el profesional encargado de los procedimientos de gestión que engloba una empresa, asi como de su personal a través de distintas aplicaciones informáticas y técnicas organización.
Objetivo:
El objetivo principal es aplicar técnicas y procesos administrativos tales como:
- Diagrama de procedimiento o de flujo (flujogramas)
- Cursograma analítico.
- Diagrama de recorrido.
- Cuestionario para la descripción de procesos.
- Diseño de procesos.
- Manual de procedimientos.
- Autogestión
Lograr la planificación y control de las actividades propias de una empresa.
- Administrar y controlar el inventario de la Empresa.
- Asegurar la excelente atención al Cliente, en referencia a los aspectos administrativos.
- Ejecutar las cuentas por Cobrar y por Pagar de Telecomunicaciones Silverdata.
- Vigilar la correcta información relacionada a Clientes y Proveedores.
- Velar por cumplimiento de obligaciones fiscales y parafiscales.
- Supervisar recursos humanos.
Funciones:
- Coordinar y supervisar las actividades del área administrativa: Gestión de Compras, Atención al Cliente en relación a los aspectos administrativos, Cobranza y Control de Inventario.
- Supervisar y hacer seguimiento a la Gestión de Compra.
- Evaluar y establecer negociación con proveedores.
- Asignar prioridad junto con el director de las compras a efectuarse.
- Coordinar actividades de Cuentas por Pagar.
- Autorizar los ajustes de entrada o salida (si aplica) que requiere el sistema según análisis realizado por el o la Analista de Administración.
- Velar que los stocks mínimo de cada artículo esté configurado en PROFIT. ODOO .
- Supervisar el inventario de equipos, nodos, dispositivos, insumos y herramientas de la organización.
- Supervisar la gestión de almacenes tanto físicos como lógicos.
- Asegurar que se encuentre actualizado el inventario en el Sistema Profit .(migrar a ODOO)
- Coordinar y supervisar las actividades relacionada a la facturación electrónica: registro de pagos y verificación de estados de cuenta.
- Velar por la correcta actualización de datos e información de clientes en el Sistema CRM de la organización.
- Supervisar atencion y canalizar los requerimientos administrativos de los clientes VIP, por los diferentes medios: teléfono, mensajería de Whatsapp y correo electrónico.
- Actuar de enlace con las diferentes Gerencias de Silverdata, para la gestión del cliente.
- Entregar reportes, cuadros e indicadores de gestión que apoyen a la Dirección de Silverdata.
- Llevar control obligaciones CONATEL.
- Control y pago obligaciones contraídas por la empresa (alquileres, contratos, permisos, pólizas seguros, EDC, CANTV, NETUNO, GLOBNET, IFX, GOLDATA, etc.)
Requisitos
- Licenciado(a) en Administración o carrera afín.
- Formación financiera.
- Conocimientos y experiencias de los Procesos Administrativos de una Organización.
- Experiencia comprobada en el manejo y coordinación de personal.
- Buen dominio de paquetes ofimáticos (Excel, Word y Power Point).
- Conocimiento de sistemas administrativos.
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
- Analítico / Lógico
- Con habilidad para la excelente atención al cliente y trabajo en equipo.
- Buena imagen y manejo de relaciones públicas.
Actitudes
- Compromiso organizacional
- Manejo personal
- Liderazgo
- Toma de decisiones
- Gestión de recursos
- Tolerancia al stress. Cooperación y responsabilidad.
- Creativa
- Dinámica
- Trabajo en equipo
- Comunicación verbal efectiva.
Interesados enviar CV al correo: giannafarina21@gmail.com