- a) Propósito general del cargo
Asegurar un flujo eficiente y sostenible de insumos, materiales, equipos médicos y medicamentos necesarios para el adecuado funcionamiento del hospital, optimizando los procesos de adquisición, almacenamiento, conservación y distribución de productos, con el propósito de garantizará la disponibilidad oportuna de estos recursos y su fácil acceso, mientras se controlan y reducen los costos asociados, en consonancia con los lineamientos de la Dirección General de Administración, así como con las normas, políticas y procedimientos de la organización.
- b) Responsabilidad
- Adquisición de insumos, materiales, equipos médicos y medicamentos
- Detalles del proceso: Supervisar y gestionar el proceso de adquisición, incluyendo la identificación de proveedores, evaluación de ofertas y negociación de contratos.
- Resultados esperados: Asegurar la obtención de insumos de calidad a costos competitivos y dentro de los plazos establecidos.
- Actividades:
- Realizar estudios de mercado para identificar proveedores confiables.
- Solicitar y evaluar cotizaciones de insumos y equipos.
- Negociar términos y condiciones con proveedores.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Gestión de inventarios
- Detalles del proceso: Desarrollar y aplicar un sistema de gestión de inventarios que permita el seguimiento de los niveles de stock, minimizando pérdidas por caducidad o sobrecarga.
- Resultados esperados: Mantener niveles óptimos de inventario, garantizando la disponibilidad de insumos sin incurrir en costos excesivos.
- Actividades:
- Implementar un sistema de gestión de inventarios eficiente.
- Realizar auditorías periódicas de inventario.
- Analizar consumos para optimizar las compras.
- Coordinar la recepción y almacenamiento de insumos y equipos médicos.
- Distribución de insumos y equipos
- Detalles del proceso: Coordinar la distribución de insumos, materiales, equipos médicos y medicamentos a las diferentes áreas del hospital, asegurando su entrega oportuna.
- Resultados esperados: Cumplir con los plazos de entrega establecidos para asegurar el funcionamiento continuo del hospital.
- Actividades:
- Programar entregas a las diferentes unidades del hospital.
- Supervisar el proceso de distribución para evitar demoras.
- Recopilar feedback de las áreas sobre la calidad y oportunidad de la entrega.
- Cumplimiento normativo y mejora continua
- Detalles del proceso: Asegurar que todos los procesos de la cadena de suministros cumplan con las normativas legales y estándares de calidad del sector salud.
- Resultados esperados: Implementar procesos de mejora continua que incrementen la eficiencia y calidad del servicio.
- Actividades:
- Establecer y monitorear indicadores de desempeño.
- Realizar capacitaciones al personal del área sobre las mejores prácticas en gestión de la cadena de suministros.
- Proponer mejoras a los procesos existentes, basadas en análisis de desempeño y resultados.
- c) Perfil requerido
Académico:
- Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campos relacionados.
- Especialización o maestría en Logística, Gestión de la Cadena de Suministros o áreas afines.
Experiencia:
- Mínimo diez (10) años de experiencia en gestión de la cadena de suministros, preferiblemente en el sector salud.
- Experiencia en liderazgo de equipos y manejo de proveedores.
Competencias técnicas:
- Conocimiento sólido en gestión de inventarios, logística, almacén, transporte, resguardo y compras relacionadas con el sector salud.
- Conocimientos avanzados de presupuesto, proyección y planificación, evaluación de costos, proyecciones de compras e inventarios y rotaciones de material.
- Dominio de técnicas y herramientas para la planificación de necesidades de materiales y el control de inventarios, así como en la gestión de almacenamiento y recepción de productos.
- Conocimiento de las normativas aplicables a la cadena de suministros en el ámbito de la salud, asegurando el cumplimiento de estándares regulatorios.
- Competencia en el uso de software especializado para la gestión de la cadena de suministros, facilitando la toma de decisiones informadas.
- Capacidad para establecer y supervisar indicadores clave de desempeño (KPIs) que permitan medir la eficiencia de los procesos de la cadena de suministros.
Competencias personales:
- Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
- Capacidad de negociación y resolución de conflictos.
- Excelentes habilidades de comunicación y presentación.
- Pensamiento analítico y orientado a resultados.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Interesados, enviar CV a la siguiente dirección: magavimtalentos2025@gmail.com.